SEO优化项目管理是把普通IT项目管理经验和SEO优化项目融合在一起，对SEO的实施步骤和分工进行系统化管理和调整。
 
普通的IT管理项目过程主要包括以下四个大的方面：

1. 项目实施计划：制定项目的愿景、制定出项目的完成目标、影响项目限制因素评估、项目工作内容细化、确定项目所用的资源、确定项目工作的先后顺序、确定项目进度计划、预估项目可能存在的一些风险。
2. 项目执行计划：检验项目工作分配、建立项目执行团队、良好的项目启动、积极有效的团队领导、项目团队的开发激励、制定有效的团队决策机制、通畅的项目信息管理、贯彻积极清晰的沟通方式。
3. 项目执行监督：及时项目进度跟踪、有效的项目检讨机制、快速解决项目问题、良好的项目变更变化适应能力、项目阶段性及完结总结。
4. 项目成果验收：提交各种数据统计资料及项目评估报告、完成项目成果验收及签收。

项目执行计划阶段是一个最重要的阶段。在接到一个新的SEO优化项目的时候，首先要全面的了解这个项目的具体情况并实施以下步骤：

1.优化项目的具体需求和范围，就是要做什么，做到什么程度。除了了解客户需求，对网站进行全面的诊断，还包括目标网站的分析搜索引擎现状的分析与竞争对手的识别方案的制定等。和普通的IT项目管理相比，SEO优化项目应该比较幸运，因为只有项目的承包者，才能完全清楚了解项目的目的和实施的范围。在国内的市场环境下，客户一般只对排名的高低感兴趣，其他的任何事都不管。
2.这个项目里牵涉哪些方面的人。需要了解每个方面的人对这个项目的看法和意见是什么，整合之后做出最终计划。
3.在做整体项目执行前，还要大致计算一下手上的资源。首先是时间，其次是人员，根据项目预算和已往经验，大致计算一下未来的项目小组有多少种人，最后就是一些措施的准备。
4.做项目说明书。一份好的项目说明书不仅将要做的事情描述得很清楚（主要是讲应该做什么，而不是说怎么做），而且把如何检查也说明得很透彻。也就是说它不仅说明白了要做哪些事情，也让客户知道SEO项目做成什么样就算完成了。简单地说，项目说明书描述项目做哪些事情和每件事情做到什么程度以及如何检查每一个结果，也包括详细分析这个项目的风险以及对资源的需求情况。
5.明白了要做哪些事情和你手上的筹码以及你做这个项目的总体策略，现在是成立项目小组的时候了。如果接到的seo项目小，那么这步可以省略。如果相对比较大，那么你可能就需要同这个SEO项目主题相关的行业专家，这样和客户沟通起来双方才可以相互理解。
6.完成了很多前期工作，就可以做整体项目计划了。首先是做一下项目模块划分工作。项目分成几个部分去做，每一部分完成什么，项目进度到什么时候才能完成。需求定义的是做什么的问题，而这里说的是怎样做的问题。采用一个整体的从技术到战术到战略全方位考虑的项目计划会让你的工作目标才会更加明确。

在进行到项目计划的后段，就可以进入SEO优化项目管理的项目实施阶段。进入这个阶段就是SEO的苦力阶段了，包括整站的SEO优化（即URL、后台优化、内部链接优化等）、页面优化、内容布局的改造、关键词竞争度分析及优化、高质量外部链接的导入、数据统计分析（跟踪优化效果以及其他分析）等。需要注意的就是要采取持续的优化，不要有停顿。但同时也要保持与客户的交流沟通。另外就是要开始准备考虑怎样检查优化结果。需要注意的是，在项目执行过程中，相比普通的IT项目，SEO优化项目的需求变更问题也相对比较简单，因为对SEO的预期目标就是达到关键词在搜索引擎结果页面的排名提升。可能会牵涉的需求变更也许有目标网站的修正等。优化进行到最后，基本达到SEO优化项目预期效果时，就进入项目成果验收阶段。验收前，除了做好文档工作和交付的数据跟踪以及报告成果以外，多花心思让客户明白你完成SEO事情流程是很重要的事情。这其实也算是对自己品牌的推广过程。最后达到效果之后可以对客户进行SEO培训，告诉客户怎样才能维护排名，如果客户没时间维护，也可派专人负责后期的维护工作。只有把SEO项目管理好，才能使项目快速高效的完成。